Hvernig skrifar þú góða ferilskrá?

Ferilskrá er oft fyrsta kynning vinnuveitanda á þér. Hún getur ráðið því hvort þú fáir boð í atvinnuviðtal eða ekki. Þess vegna er mikilvægt að ferilskráin sé skýr, fagleg og vel uppsett. Markmiðið er að sýna á einfaldan og sannfærandi hátt hvers vegna þú ert rétti einstaklingurinn í starfið.

Hvað er ferilskrá?

Ferilskrá (CV) er yfirlit yfir menntun, starfsreynslu, hæfni og aðra reynslu sem tengist starfinu sem þú sækir um. Hún á að gefa vinnuveitanda skjóta og góða mynd af bakgrunni þínum og styrkleikum.

Góð ferilskrá er yfirleitt stutt, hnitmiðuð og auðveld aflestrar. Fyrir flesta duga ein til tvær blaðsíður.

1. Byrjaðu á helstu upplýsingum

Efst á ferilskránni ættu að koma fram grunnupplýsingar um þig:

• Fullt nafn
• Símanúmer
• Netfang
• Búseta (valkvætt)
• Tengill á LinkedIn eða persónulega vefsíðu ef við á

Gættu þess að netfangið sé faglegt og auðvelt að tengja við nafn þitt.

2. Skrifaðu stutta kynningu

Stutt kynning eða starfsyfirlit í upphafi getur hjálpað vinnuveitanda að átta sig fljótt á því hver þú ert.

Dæmi:

"Metnaðarfullur þjónustufulltrúi með yfir fimm ára reynslu af þjónustu og samskiptum. Hef mikla reynslu af teymisvinnu, lausnamiðaðri hugsun og þjónustu við viðskiptavini. Leita að nýjum tækifærum til að þróast í krefjandi starfsumhverfi."

3. Settu starfsreynslu í forgang

Starfsreynslan er yfirleitt mikilvægasti hluti ferilskrárinnar.

Skráðu störf í öfugri tímaröð, þannig að nýjasta starfið komi fyrst.

Fyrir hvert starf skaltu skrá:

• Starfsheiti
• Nafn fyrirtækis
• Tímabil
• Helstu verkefni og ábyrgð

Dæmi:

• Þjónustufulltrúi – XYZ fyrirtæki
• 2021–2025

• Sinnti þjónustu við viðskiptavini í síma og tölvupósti.
• Leysti úr fyrirspurnum og kvörtunum með faglegum hætti.
• Tók þátt í þjálfun nýrra starfsmanna.

Notaðu virk sagnorð eins og „stýrði“, „þróaði“, „skipulagði“, „bætti“ og „sinnti“.

4. Menntun og námskeið

Skráðu menntun þína í öfugri tímaröð.

Dæmi:

• Viðskiptafræði – Háskóli Íslands
• 2018–2021

Ef þú ert nýútskrifaður getur verið gott að setja menntunina ofar á ferilskránni en starfsreynsluna.

Ekki gleyma að nefna námskeið eða vottanir sem tengjast starfinu sem þú sækir um.

5. Leggðu áherslu á hæfni

Hæfniþáttur getur hjálpað til við að draga fram styrkleika þína.

Dæmi:

• Tæknileg hæfni
• Microsoft Office
• Excel
• CRM-kerfi
• Google Workspace
• Persónuleg hæfni
• Samskiptahæfni
• Teymisvinna
• Skipulagshæfni
• Lausnamiðuð hugsun

Veldu hæfni sem tengist starfinu sem þú ert að sækja um.

6. Sérsníddu ferilskrána fyrir hvert starf

Ein algengustu mistökin eru að senda sömu ferilskrá í öll störf.

Lestu starfslýsinguna vandlega og lagaðu ferilskrána að kröfum starfsins. Dragðu sérstaklega fram þá reynslu og hæfni sem skiptir mestu máli fyrir viðkomandi starf.

Þetta getur aukið líkurnar á að ferilskráin fari í gegnum sjálfvirk ráðningarkerfi og veki athygli ráðningaraðila.

7. Hafðu útlitið einfalt og faglegt

Góð ferilskrá þarf að vera auðlesin.

Mundu að:

• Nota skýrar fyrirsagnir.
• Velja læsilegt letur.
• Hafa nægt bil á milli kafla.
• Forðast of marga liti og flókið útlit.
• Geyma skjalið sem PDF áður en það er sent.

Markmiðið er að vinnuveitandinn geti fundið mikilvægustu upplýsingarnar á nokkrum sekúndum.

8. Yfirfarðu vandlega

Stafsetningar- og málvillur geta haft neikvæð áhrif á fyrstu sýn.

Áður en þú sendir ferilskrána:

• Lestu hana yfir nokkrum sinnum.
• Fáðu annan aðila til að lesa hana.
• Athugaðu dagsetningar og tengiliðaupplýsingar.
• Gakktu úr skugga um að allar upplýsingar séu réttar og uppfærðar.
• Algeng mistök sem ber að forðast
• Of löng ferilskrá.
• Óviðeigandi netfang.
• Stafsetningarvillur.
• Óskýrar lýsingar á verkefnum.
• Óþarfar persónuupplýsingar.
• Að sérsníða ekki ferilskrána að starfinu.
• Lokaorð

Góð ferilskrá er skýr, fagleg og markviss. Hún á að sýna fram á reynslu, hæfni og árangur á þann hátt að vinnuveitandi sjái strax hvers vegna þú ert áhugaverður umsækjandi. Með því að leggja tíma í að sérsníða ferilskrána og halda henni einfaldri og vel uppsettri geturðu aukið líkurnar á að fá boð í atvinnuviðtal og komast nær næsta starfsáfanga.