Hvernig skrifar þú góða ferilskrá?

Ferilskrá er oft fyrsta kynning vinnuveitanda á þér. Hún getur ráðið því hvort þú fáir boð í atvinnuviðtal eða ekki. Þess vegna er mikilvægt að ferilskráin sé skýr, fagleg og vel uppsett. Markmiðið er að sýna á einfaldan og sannfærandi hátt hvers vegna þú ert rétti einstaklingurinn í starfið.

Hvað er ferilskrá?

Ferilskrá (CV) er yfirlit yfir menntun, starfsreynslu, hæfni og aðra reynslu sem tengist starfinu sem þú sækir um. Hún á að gefa vinnuveitanda skjóta og góða mynd af bakgrunni þínum og styrkleikum.

Góð ferilskrá er yfirleitt stutt, hnitmiðuð og auðveld aflestrar. Fyrir flesta duga ein til tvær blaðsíður.

1.Byrjaðu á helstu upplýsingum

Efst á ferilskránni ættu að koma fram grunnupplýsingar um þig:

Fullt nafn Símanúmer Netfang Búseta (valkvætt) Tengill á LinkedIn eða persónulega vefsíðu ef við á

Gættu þess að netfangið sé faglegt og auðvelt að tengja við nafn þitt.

2.Skrifaðu stutta kynningu

Stutt kynning eða starfsyfirlit í upphafi getur hjálpað vinnuveitanda að átta sig fljótt á því hver þú ert.

Dæmi:

"Metnaðarfullur þjónustufulltrúi með yfir fimm ára reynslu af þjónustu og samskiptum. Hef mikla reynslu af teymisvinnu, lausnamiðaðri hugsun og þjónustu við viðskiptavini. Leita að nýjum tækifærum til að þróast í krefjandi starfsumhverfi."

3.Settu starfsreynslu í forgang

Starfsreynslan er yfirleitt mikilvægasti hluti ferilskrárinnar.

Skráðu störf í öfugri tímaröð, þannig að nýjasta starfið komi fyrst.

Fyrir hvert starf skaltu skrá:

Starfsheiti Nafn fyrirtækis Tímabil Helstu verkefni og ábyrgð

Dæmi:

Þjónustufulltrúi – XYZ fyrirtæki 2021–2025

Sinnti þjónustu við viðskiptavini í síma og tölvupósti. Leysti úr fyrirspurnum og kvörtunum með faglegum hætti. Tók þátt í þjálfun nýrra starfsmanna.

Notaðu virk sagnorð eins og „stýrði“, „þróaði“, „skipulagði“, „bætti“ og „sinnti“.

4.Menntun og námskeið

Skráðu menntun þína í öfugri tímaröð.

Dæmi:

Viðskiptafræði – Háskóli Íslands 2018–2021

Ef þú ert nýútskrifaður getur verið gott að setja menntunina ofar á ferilskránni en starfsreynsluna.

Ekki gleyma að nefna námskeið eða vottanir sem tengjast starfinu sem þú sækir um.

5.Leggðu áherslu á hæfni

Hæfniþáttur getur hjálpað til við að draga fram styrkleika þína.

Dæmi:

Tæknileg hæfni Microsoft Office Excel CRM-kerfi Google Workspace Persónuleg hæfni Samskiptahæfni Teymisvinna Skipulagshæfni Lausnamiðuð hugsun

Veldu hæfni sem tengist starfinu sem þú ert að sækja um.

6.Sérsníddu ferilskrána fyrir hvert starf

Ein algengustu mistökin eru að senda sömu ferilskrá í öll störf.

Lestu starfslýsinguna vandlega og lagaðu ferilskrána að kröfum starfsins. Dragðu sérstaklega fram þá reynslu og hæfni sem skiptir mestu máli fyrir viðkomandi starf.

Þetta getur aukið líkurnar á að ferilskráin fari í gegnum sjálfvirk ráðningarkerfi og veki athygli ráðningaraðila.

7.Hafðu útlitið einfalt og faglegt

Góð ferilskrá þarf að vera auðlesin.

Mundu að:

Nota skýrar fyrirsagnir. Velja læsilegt letur. Hafa nægt bil á milli kafla. Forðast of marga liti og flókið útlit. Geyma skjalið sem PDF áður en það er sent.

Markmiðið er að vinnuveitandinn geti fundið mikilvægustu upplýsingarnar á nokkrum sekúndum.

8.Yfirfarðu vandlega

Stafsetningar- og málvillur geta haft neikvæð áhrif á fyrstu sýn.

Áður en þú sendir ferilskrána:

Lestu hana yfir nokkrum sinnum. Fáðu annan aðila til að lesa hana. Athugaðu dagsetningar og tengiliðaupplýsingar. Gakktu úr skugga um að allar upplýsingar séu réttar og uppfærðar. Algeng mistök sem ber að forðast Of löng ferilskrá. Óviðeigandi netfang. Stafsetningarvillur. Óskýrar lýsingar á verkefnum. Óþarfar persónuupplýsingar. Að sérsníða ekki ferilskrána að starfinu. Lokaorð

Góð ferilskrá er skýr, fagleg og markviss. Hún á að sýna fram á reynslu, hæfni og árangur á þann hátt að vinnuveitandi sjái strax hvers vegna þú ert áhugaverður umsækjandi. Með því að leggja tíma í að sérsníða ferilskrána og halda henni einfaldri og vel uppsettri geturðu aukið líkurnar á að fá boð í atvinnuviðtal og komast nær næsta starfsáfanga.